۱. Microsoft 365 Copilot
-
کاربرد: در Word، Excel، Outlook، Teams و PowerPoint تعبیه شده و به نوشتن ایمیل، خلاصه‌سازی یادداشت‌های جلسه، تحلیل داده‌ها، تولید ارائه‌ها و موارد دیگر کمک می‌کند. این ابزار با درک زمینه، از فایل‌ها و فعالیت‌های شرکت شما استفاده می‌کند تا محتوای متناسب تولید کند.
-
مزیت: کارهای روزمره را ساده می‌کند و در نوشتن، گزارش‌دهی و تهیه پرزنت صرفه‌جویی زمانی ایجاد می‌کند. مدیرعامل مایکروسافت، ساتیا نادلا، گفته است که یکپارچگی این ابزار با Outlook و Teams به آماده‌سازی جلسات و دسته‌بندی اولویت‌ها کمک بزرگی می‌کند.
۲. Asana AI Studio
-
کاربرد: پلتفرم مدیریت پروژه Asana اکنون محیطی به نام AI Studio ارائه می‌دهد که در آن می‌توانید ایجنت‌های هوش مصنوعی بسازید تا گردش کار را خودکار کنند، به‌روزرسانی وضعیت پروژه بدهند و اقدامات سفارشی برای تیم تعریف کنند.
-
مزیت: کارهای دستی کاهش می‌یابد، تیم‌ها هماهنگ‌تر می‌شوند و زمان بیشتری برای حل مسائل خلاقانه دارند.
۳. Rovo (محصول Atlassian)
-
کاربرد: دستیار هوش مصنوعی تعبیه‌شده در Jira و Confluence برای خودکارسازی کارهای تکراری، جمع‌آوری داده‌ها از ابزارهایی مانند Slack و Google Workspace و نمایش سریع اطلاعات مهم.
-
مزیت: اکنون رایگان همراه Jira و Confluence عرضه می‌شود و بیش از یک میلیون کاربر به آن اعتماد دارند.
۴. ClickUp
-
کاربرد: ترکیب وظایف، چت، وایت‌برد، صفحات گسترده و اسناد در یک پلتفرم. شامل قابلیت‌های هوش مصنوعی برای کمک نوشتاری، تولید وظایف و خلاصه‌سازی.
-
مزیت: یک فضای کاری همه‌جانبه و تقویت‌شده با هوش مصنوعی که برای تیم‌های پراکنده بسیار مناسب است.
۵. Miro با محیط نوآوری مبتنی بر هوش مصنوعی
-
کاربرد: پلتفرم همکاری تصویری برای طوفان فکری، برنامه‌ریزی و کارگاه‌ها. در ۲۰۲۴ به «محیط نوآوری» ارتقا یافت و قابلیت‌های سازماندهی ایده‌ها و خلاصه‌سازی را با کمک هوش مصنوعی اضافه کرد.
-
مزیت: به تیم‌های دورکار و ترکیبی کمک می‌کند سریع‌تر ایده‌ها را شکل دهند و جریان تصویری شفافی داشته باشند.
۶. Moveworks (متعلق به ServiceNow)
-
کاربرد: از پردازش زبان طبیعی برای مدیریت درخواست‌های داخلی مثل پشتیبانی IT و پرسش‌های HR استفاده می‌کند. با Slack، Teams، ServiceNow و SharePoint یکپارچه می‌شود.
-
مزیت: درخواست‌های روزمره را خودکار می‌کند، زمان انتظار را کاهش می‌دهد و رضایت کارکنان را بالا می‌برد. خریداری‌شدن آن توسط ServiceNow در سال ۲۰۲۵ نشانه افزایش پتانسیل یکپارچگی است.
۷. Zapier Agents و ابزارهای Agentic AI
-
کاربرد: ایجاد جریان‌های کاری خودکار در اپلیکیشن‌ها—اقدامات محرک، پاسخ‌های هوشمند و ابزارهای متصل. همچنین پلتفرم‌های هوش مصنوعی عامل‌محور مثل Zora AI (دیلویت) و EY Agent ها را معرفی کرده‌اند که با دخالت حداقلی انسان کار می‌کنند.
-
مزیت: Zapier ساده و قدرتمند است و Agentic AI گام بعدی در خودکارسازی مستقل عملیات به شمار می‌رود.
۸. Notion AI
-
کاربرد: ابزارهای نوشتاری هوشمند—تولید متن، خلاصه‌سازی، تغییر لحن، ترجمه و پیشنهادات فعال. با Slack، Google Docs و Zapier یکپارچه می‌شود.
-
مزیت: کمک هوش مصنوعی را مستقیماً به یادداشت‌ها و وظایف می‌آورد و مدیریت دانش را بهبود می‌دهد.
۹. دستیارهای بهره‌وری مثل Jasper AI و ChatGPT
-
کاربرد: کمک به تیم‌ها برای تولید محتوا، ایده‌پردازی و خلق تصاویر (مثل ترکیب با DALL·E 3). در ۲۰۲۵ این ابزارها به‌طور گسترده برای بازاریابی، طراحی و ارتباطات استفاده می‌شوند.
-
مزیت: خلاقیت مقیاس‌پذیر و سریع را ارائه می‌دهند—برای تیم‌های محتوا که نیاز به خروجی‌های سریع و باکیفیت دارند عالی هستند.
انتخاب ابزار مناسب برای تیم شما
-
دردسرهای اصلی را شناسایی کنید: ایمیل‌ها، جلسات، محتوا یا درخواست‌های پشتیبانی؟
-
با نسخه رایگان یا آزمایشی شروع کنید: ابزارهایی مثل ClickUp، Notion و Zapier شروع آسانی دارند.
-
یکپارچگی را بررسی کنید: اگر از Microsoft 365 استفاده می‌کنید، Copilot بهترین گزینه است. برای مستندسازی Notion یا Asana AI مناسب‌ترند.
-
روی پذیرش تمرکز کنید: ابزاری را انتخاب کنید که اعضای تیم راحت استفاده کنند و به‌طور مداوم به کار ببرند.